Tripensio - Reisekosten smart und einfach verwaltet und mit KI verbessert
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Travel expenses

sorted.

Einfach Reise anlegen, Belege scannen und alles gesammelt exportieren – in der App oder im Web.

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tripensio - geschäftsreisen und business trips smart managemen mit KI
Tripensio – Reisekosten smart tracken2025-11-26T12:30:17+00:00

Mobile App

Erfasse neue Reisen, Belege und Kilometerpauschalen in wenigen Sekunden mit deinem Smartphone.

KI-Erfassung & Kategorisierung

Tripensio erkennt Brutto- und Nettobeträge automatisch aus Fotos, PDFs oder Scans und kategorisiert die Belege per KI.

Excel oder CSV Export

Behalte alle Reisen im Blick: am Smartphone oder über unser Web-Dashboard und exportiere alle Ausgaben als Excel- oder CSV-Datei.

1. Reise in der App anlegen

Öffne Tripensio, gib Titel, Zeitraum, Zweck und optional Kostenstelle ein, hinterlege Standardwerte wie Kilometerpauschale und Ziel-IBAN, und speichere die Reise. Damit steht sofort der Rahmen für Belege, Teamnotizen und spätere Exporte – alles synchron im Web-Dashboard.

2. Ausgaben & Belege scannen

Fotografier Quittungen direkt unterwegs oder lad PDFs hoch. Tripensio liest Beträge und Kategorie automatisch aus, du kontrollierst kurz und bestätigst. So sammelt sich alles an einem Ort und nichts geht mehr verloren.

3. Reiseausgaben exportieren

Starte den Export im Web-Dashboard oder in der App: Tripensio erstellt ein kompaktes ZIP-File mit deinen geordneten Ausgaben und den Scans aller Belege und deiner Fahrtkosten.

Mit Tripensio

sind Reisekosten mühelos sortiert.werden Quittungen per KI kategorisiert.sind Reisekosten im Handumdrehen abgerechnet.sind Kilometergelder in Sekunden errechnet.

Tripensio ist die smarte Komplettlösung für Reisekosten: Belege scannen, Reisen verwalten und alles in wenigen Sekunden für die Buchhaltung exportieren.

Tripensio - Web App - Reisekosten smart erfasst und per KI kategorisiert und ausgewertet

Reisekosten
Mobile App

Dank Tripensio ist das Chaos mit dem verwalten auf Geschäftsreisen vorbei. Ein kurzer Scan genügt und schon kannst du dich wieder auf deine primären Aufgaben konzentrieren. So führen Geschäftsreisen zum Erfolg statt in den administrativen Jungle.

  • Erstelle Geschäftsreisen & tracke deine Ausgaben

  • Erfasse Brutto- und Nettobeträge automatisch per KI

  • One-Click-Export von Reisekosten & Belege via Webinterface – keine Softwareinstallation notwendig

App Store Badge

Unterwegs scannen, am Desktop exportieren

Tripensio Smartphone App und Online Dashboard im perfekten zusammenspiel

Die Tripensio-App auf dem iPhone ist dein smarter Assistent für unterwegs: Reise anlegen, Belege abfotografieren, Fahrtstrecken eintragen und weiter geht’s. Im Web-Dashboard siehst du anschließend alles auf einen Blick, bearbeitest Details am Desktop exportierst alles in Ruhe, wenn du wieder im Büro bist. Alles synchronisiert sich automatisch – du wechselst einfach das Gerät, nicht den Workflow. So übermittelst du deine Reisekosten in Sekunden an deine Buchhaltung und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren: dein erfolgreiches Geschäft.

Tripensio Export Dashboard am Laptop und Tripensio Reisekosten App auf dem Smartphone

Stimmen unserer User

Some kind words from our respected clients

„Zuverlässig!“

Endlich verlieren wir keine Taxi-Quittungen mehr. Tripensio sortiert alles für uns, und die Buchhaltung bekommt jede Reise komplett.

Woman Smiling 1

Jenny Berger

„Schnell & smart!“

Innerhalb von Minuten gescannt, geprüft und exportiert. Genau so stelle ich mir Reisekosten-Management vor.

Man Smiling

David Steinbauer

„Effizient!“

Wir sparen pro Reise locker eine Stunde, weil Tripensio Belege und Daten sauber vorbereitet und wir sie gesammelt exportieren können.

Woman Smiling

Maria Neuhold

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was passiert, wenn die KI einen Betrag falsch erfasst?2025-11-26T01:07:43+00:00

Jeder Beleg lässt sich in der App und im Web jederzeit nachbearbeiten. Archivierte Versionen werden gekennzeichnet, zählen nicht in Summen hinein und bleiben dennoch abrufbar.

Wie sicher sind meine Daten?2025-11-26T01:07:10+00:00

Tripensio speichert alle Informationen DSGVO-konform in deinem Dashboard. Der KI-Zugriff erfolgt über einen serverseitig geschützten OpenAI-Schlüssel. Deine Belege werden also an OpenAI übertragen. Dies ist die Voraussetzung für die Erkennung und Kategorisierung der Quittungen.

Kann ich Reisen auch im Browser bearbeiten?2025-11-26T01:05:51+00:00

Ja. Über das Tripensio-Web-Dashboard siehst du alle Reisen, passt Details an, ergänzt Belege manuell und startest Exporte als CSV/ZIP inklusive Originalbelegen.

Wie funktioniert das Credit-Modell?2025-11-26T01:05:22+00:00

Jeder Belegscan kostet einen Credit, das Anlegen und Verwalten von Reisen ist kostenlos. Du erhältst 25 Start-Credits und kannst weitere Pakete (200 oder 500 Credits) direkt über In‑App-Kauf erwerben.

Welche Dateien kann ich für den KI-Scan nutzen?2025-11-26T01:04:45+00:00

Du kannst Fotos, Aufnahmen aus der Mediathek oder PDFs hochladen; Tripensio erkennt Brutto- und Nettobeträge automatisch und ordnet Kategorien zu.

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